Fragen zu den Schreibtisch Organizern
Alle Prozessabläufe werden sicher und übersichtlich organisiert, unnötige Wartzeiten als auch lästiges Suchen werden beseitigt oder reduziert. Dies vermindert auch die Wahrscheinlichkeit von Arbeitsunfällen und Fehlern.
Nur wenn die tägliche Arbeit strukturiert ist, können die unzähligen, unerledigten To-Do’s den Prioritäten entsprechend geordnet und abgearbeitet werden. Die Konzentrationsfähigkeit kann so erhöht und unnötiger Stress minimiert werden.
Wer die Eigenschaften besitzt gewissenhaft, konzentriert, systematisch und geplant an Aufgaben, Herausforderungen und Probleme heranzugehen verfügt über eine organisierte Arbeitsweise. Weil diese Anforderung so wichtig ist um effizient zu sein, taucht sie auch immer wieder in Stellenanzeigen auf.
Die vielen Kleingegenstände wie Büroklammern, Stifte und andere Arbeitsutensilien, führen schnell zu Unordnung auf dem Schreibtisch, besonders wenn sie regelmässig gebraucht werden). Wer also alles schnell wieder finden muss und ein aufgeräumtes und effizientes Arbeitsumfeld haben möchte, der greift zu Schreibtisch Organizern.
Büroschalen befriedigen das Bedürfnis nach Ordnung im Home Office
Kommt Dir das bekannt vor? Du hast soeben erst aufgeräumt und trotzdem ist Dein Schreibtisch schon wieder überfüllt? Du findest nichts und es kostet Dich immer mehr Zeit, das Ganze wieder in Ordnung zu bringen. Solch ein Chaos im Home-Office schlägt nicht nur auf die Laune, sondern beeinträchtigen v.a. Deine Arbeitsqualität und Effizienz. Für gewisse Abläufe hast du plötzlich doppelt so lange – eventuell sogar mit Qualitätseinbussen.
Dem kannst Du nun entgegenwirken indem Du jedem Gegenstand ein zu Hause gibst und Deinen Schreibtisch ordentlich strukturierst und sauber hältst. Produkte von SIMPLY THE DESK wie z.B. die Büroschalen können Dich dabei tatkräftig unterstützen.
Drei Tipps, wie Du das Chaos am Arbeitsplatz überwinden kannst:
Tipp 1 – Die «richtigen Fünf»:
Die Idee ist es, den Schreibtisch zuerst einmal zu fotografieren, wie er ist (d.h. mit all seinen Habseligkeiten, Papierstapeln, Teetassen, Notizzetteln etc.). Danach wird der Schreibtisch vollständig leergeräumt. Korrekt: Alles muss weg bis auf fünf Gegenstände (welche Du dann gründlich säuberst):
- Der Computerbildschirm/Laptop inkl. Tatstatur und Maus,
- die Lampe,
- das Telefon
- der Kalender
- die Büroschale
Danach werden die Schreibtischschubladen geleert. Oft beinhalten diese etliche Dinge, welche dort nicht hingehören oder nicht gebraucht werden. Bringe nun mit Büroschalen und Fächern eine klare Ordnung in die Schubladen, so dass Du alles mit nur einem Handgriff findest. Die Büroschalen von SIMPLY THE DESK eignen sich besonders gut für das Sortieren von Stiften, Textmarkern, Heftklammern, Klebeband etc. und sind darüber hinaus sehr stilvoll, weshalb sie sich besonders gut auf dem Schreibtisch oben anstelle von in der Schublade unten machen.
Tipp 2 – Die 5-Minuten Regel:
Der nächste Schritt gilt der Ablage. Solche Ablagen sind oft mit etlichen Heften, Briefen und Dokumenten überhäuft. Sortiere alles aus, was Du wirklich noch benötigst oder was zur Aufbewahrung durch das Gesetz vorgeschrieben ist. Stelle dir bei allen anderen Sachen die Frage, ob du diese wirklich noch benötigst und wenn ja, dann wofür. Sobald alles sauber abgelegt ist, kannst Du eine Büroschale für den Posteingang anlegen. Von jetzt an bearbeitest Du regelmässig Deinen Posteingang und wendest die 5-Minuten-Regel an: Erledige alles, was sich in 5 Minuten erledigen lässt. Alle andere legst Du in Deine Wiedervorlage sowie als geplanter Termin in Deinen Kalender. So kannst Du diese Arbeiten ganz geplant abarbeiten.
Tipp 3 – Die 1-Minuten Regel:
Der dritte Schritt gilt den Ordnern in Deinem Büro (sofern Du nicht bereits 100%ig digital bist). Nicht nur wichtige Dokumente werden in Ordnern abgelegt und aufgehoben, sondern sie dienen auch dazu, dass Du einfach und ohne aufwendiges Suchen alles wiederfindest. Wenn du ein strukturiertes, logisch und übersichtlich aufgebautes Ordnungssystem erstellst, solltest Du alles innerhalb von nur einer Minute finden können.
Du fragst dich nun, wie Du dies nachhaltig beibehalten kannst? Keiner wird über Nacht vom Chaoten zum Ordnungsfanatiker. Plane Dir daher feste Zeiten ein, an welchen Du Deinen Arbeitsplatz aufräumst und säuberst. So wird dies mit der Zeit auch zur Gewohnheit.